Du hast eine kaufmännische Grundlage bist offen für Neues und hast Interesse, in einem agilen, prozessorientierten Start-up zu arbeiten? Dann bewirb Dich bei uns! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unseren Unternehmensstandort in Nagold, die aufgeschlossen und proaktiv ist und über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügt. Wir bieten dir viele Möglichkeiten, dich in unserem internationalen Team beruflich weiterzuentwickeln.
Smartmile ist ein internationales, stark wachsendes Start-up mit Sitz in Deutschland, Finnland, den Niederlanden und Kenia. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.
Smartmile nutzt neueste Cloud Technologie zur Vernetzung, Automatisierung und Optimierung der einzelnen Bereiche der Paketzustellung und erschafft damit eine neue, einzigartige und offene Infrastruktur - das Smart Grid für Pakete. Um die Herausforderung des steigenden Volumen an Paketzustellungen nachhaltig zu lösen, benötigt der Markt einen Wandel auf neue und intelligente Lösungen. Smartmile betreibt, von der Vernetzung unterschiedlicher Paketdienste bis hin zu Paketterminals an logistisch sinnvollen Stellen in Kooperation mit großen Supermarktketten, eine Komplettlösung für diese Herausforderungen mit bereits knapp 100 Standorten.
Was Dich begeistert
Verwaltung: Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) begleitest Du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und unterstützt das internationale Team in der Ressourcenplanung.
Organisation und Koordination: Du kümmerst Dich um die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen. Du sorgst für ein effektives Zeitmanagement durch Planung, Koordination und Steuerung von Terminen und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Du organisierst Geschäftsreisen, gestaltest Präsentationen und behältst im Hintergrund den Überblick über die zahlreichen Aktivitäten der Geschäftsführung
Teamarbeit: Die Arbeit bei Smartmile ist geprägt durch Teamgeist und Zusammenhalt - der tägliche Austausch mit den Mitgliedern (w/m/d) unseres internationalen Teams fällt Dir leicht und Du stellst Dich gerne den damit verbundenen Herausforderungen.
Fähigkeiten: Organisationstalent, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige Arbeitsweise beschreiben Deine Stärken.
Was uns begeistert
Qualifikation: Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und konntest bereits Erfahrung in der Assistenz sammeln. Du wünscht Dir eine neue Herausforderung, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und bist offen für Neues.
Kenntnisse: Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse sowie über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du kennst Dich mit aktuellen Kommunikations- und Projektmanagement Tools (Slack, Google Meet, Trello und weitere) aus bzw. stehst der Nutzung dieser Tools offen gegenüber.
Fähigkeiten: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit, analytische Skills und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Zudem verstehst Du es, mit hochvertraulichen Inhalten umzugehen und überzeugst mit diplomatischem Geschick.
Die Stelle hat einen Umfang von 100 % bei weitgehend flexibler Arbeitszeiteinteilung (in Abstimmung mit der Geschäftsführung) und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Homeoffice ist in Absprache möglich.
Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellung in deiner Bewerbung, die Du bitte ausschließlich online über die Bewerbungsplattform Breezy an uns richtest.
Finde hier heraus warum du unbedingt bei Teil des Smartmile Teams werden solltest.
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